Secrétaire administrative principale de niveau 4 — bilingue : Remplacement de congés de maternité – poste temporaire

Posted:  26 septembre 2017

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Bulletin no 2017 - Ottawa (Ontario)

Date limite pour postuler : le 9 octobre 2017

Nous cherchons à pourvoir un poste de secrétaire administrative principale, d’abord au Service des politiques sociales et économiques, puis au Service des communications en 2018. Il s’agit d’un remplacement pour des congés de maternité et la date prévue de la fin du remplacement est en octobre 2018.

Les fonctions incluent, sans toutefois se limiter à :

  • Organiser des réunions ‒ maintenir les listes de contacts pour les comités, informer les membres des comités des détails des réunions, distribuer le matériel pertinent, répondre aux demandes, faire les arrangements nécessaires pour les repas et les rafraîchissements;
  • Organiser et conserver les dossiers pour chaque service selon les paramètres du système de gestion des dossiers;
  • Effectuer des préparatifs de voyage, lorsque requis, y compris les visas, les itinéraires, l’hébergement et les horaires;
  • Préparer de la correspondance, des rapports, des mémoires, des bulletins et d’autres documents;
  • Faire la mise en page des documents, numériser des textes et des graphiques, manipuler des tableaux et des graphiques;
  • Réviser et relire des documents et assurer que la grammaire et l’orthographe sont correctes;
  • Utiliser des logiciels spécialisés pour la mise en page ou la création d’une ébauche graphique aux fins des publications;
  • Rédiger de la correspondance courante et répondre à des demandes de renseignements par courriel;
  • Répondre aux téléphones, filtrer les appels, prendre des messages, répondre aux demandes et diriger les appels aux personnes appropriées;
  • Ouvrir, séparer, prioriser et distribuer le courrier reçu;
  • Envoyer les demandes de traduction lorsque nécessaire, en tenant compte des priorités et échéances;
  • Afficher le matériel sur le site Web, sur demande;
  • Effectuer des recherches d’information sur l’Internet;
  • Prendre des notes lors des réunions, sur demande;
  • S’acquitter des autres tâches pertinentes attribuées.

Exigences du poste :

  • deux à trois années d’expérience de bureau comportant l’exécution de tâches semblables;
  • une formation postsecondaire réussie en bureautique constitue un atout;
  • la maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle;
  • excellentes compétences en correction et mise en page de documents en français et en anglais;
  • faire preuve d’une attitude positive et être capable de travailler en équipe.

Le Congrès du travail du Canada offre la semaine de travail de quatre jours (30 heures), le stationnement sur place, des avantages sociaux concurrentiels, un régime de retraite et un salaire initial s’élevant à 57 610,16 $. Ce poste est assujetti à l’unité de négociation de la section locale 225 du SEPB.

Veuillez faire parvenir votre candidature en anglais à Lori McCarthy, directrice des ressources humaines à l’adresse hr@clc-ctc.ca au plus tard le 9 octobre 2017, à 17 h. Nous ne communiquerons qu’avec les candidates ou candidats retenus aux fins d’une entrevue.

Le Congrès du travail du Canada souscrit aux principes de l’égalité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes à la recherche de l’équité à s’auto-identifier. Nous encourageons les femmes, les travailleurs et travailleuses de couleur, les travailleurs et travailleuses ayant un handicap, les travailleurs et travailleuses lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, allosexuels, bispirituels et intersexués et les travailleurs et travailleuses autochtones à poser leur candidature à ce poste.