Secrétaire régionale, bureau régional des Prairies (Niveau 4)

Posted:  29 novembre 2017

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Bulletin no 220 - Regina (Saskatchewan) 

Date limite pour postuler : le 31 décembre 2017

Le Congrès du travail du Canada désire combler un poste de secrétaire régionale (niveau 4) au bureau régional des Prairies à Regina. L'échelle salariale associée à ce poste se situe entre 53 854,71 $ et 57 166,74 $.

Sous la surveillance de la directrice régionale, la candidate ou le candidat retenu accomplira des tâches de secrétariat et d'administration au bureau régional qui comprennent, sans y être restreintes, les suivantes :

  • produire de la correspondance et d'autres documents;
  • rédiger du courrier courant et répondre à des demandes de renseignements par courriel;
  • mettre en page des documents, manipuler des tableaux et des graphiques;
  • réviser des documents et en faire la correction d'épreuves, notamment en vérifiant la grammaire et l'orthographe et en remaniant les phrases;
  • prendre les dispositions nécessaires à la traduction en fonction des priorités et des délais;
  • surveiller les itinéraires des membres principaux du personnel et prendre des dispositions de déplacement en leur nom au besoin;
  • tenir des dossiers selon les conditions du système de gestion des dossiers;
  • afficher des documents sur l'Internet;
  • faire fonctionner du matériel de bureau, en assurer l'entretien courant et prendre les dispositions nécessaires à des réparations au besoin;
  • vérifier l'exactitude des factures et émettre des chèques pour les acquitter;
  • administrer un compte renouvelable, des comptes de plans d'action et des comptes de plans de projet, sous la surveillance générale du directeur régional;
  • établir des états de rapprochement et les faire parvenir au siège national;
  • examiner et vérifier les rapports de vérification comptable des conseils du travail et les faire suivre au siège national;
  • vérifier l'exactitude des demandes de remboursement des dépenses;
  • assurer un soutien administratif aux sessions régionales d'éducation;
  • remplir les fonctions ayant trait à des congrès qui lui sont attribuées.

La candidate ou le candidat retenu devra avoir de l'expérience directement associée au travail, de fortes compétences en informatique et en communication, la capacité de travailler en équipe et l'esprit d'initiative. Elle ou il peut être appelé à passer la nuit à un autre endroit pour assurer le soutien à des programmes éducatifs.

Veuillez faire parvenir votre candidature en anglais à Lori McCarthy, directrice, Ressources humaines, à hr@clc-ctc.ca au plus tard le 31 décembre 2017 à 17 h.

À noter : Le CTC procédera à l’évaluation des candidatures internes avant de passer à l’évaluation de candidatures externes. Nous acceptons toutes les candidatures que nous recevons, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus aux fins d’une entrevue.

Le Congrès du travail du Canada souscrit aux principes de l'égalité en matière d'emploi et encourage les membres des groupes à la recherche de l'équité à s'auto-identifier. Nous encourageons les femmes, les travailleurs et travailleuses de couleur, les travailleurs et travailleuses ayant un handicap, les travailleurs et travailleuses lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, allosexuels, bispirituels et intersexués et les travailleurs et travailleuses autochtones à poser leur candidature à ce poste.