Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue de niveau 4

AFFICHAGE À L’EXTERNE

Bulletin no 248
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal
bilingue de niveau 4
Service des droits de la personne

 Date limite pour postuler : le 18 juin 2021

Nous désirons pourvoir le poste d’adjointe administrative principale ou d’adjoint administratif principal bilingue de niveau 4 au sein du Service des droits de la personne.

Ce poste est situé au siège national du CTC à Ottawa, en Ontario; toutefois, en raison de la COVID-19, les fonctions seront effectuées par une combinaison de télétravail et de travail au bureau selon un horaire programmé et en rotation, au besoin.

Les fonctions incluent, sans toutefois se limiter à :

  • Organiser des réunions, maintenir les listes de contacts pour les comités, informer les membres des comités des détails de la réunion, distribuer le matériel pertinent, répondre aux demandes, faire les arrangements nécessaires pour les repas et les rafraîchissements;
  • Fournir de l’aide lors de campagnes et projets;
  • Inscrire les participantes et participants lors de conférences et d’événements;
  • Organiser et conserver les dossiers selon les paramètres du système de gestion des dossiers;
  • Effectuer des préparatifs de voyage lorsque requis, y compris les visas, les itinéraires, l’hébergement et les horaires;
  • Préparer de la correspondance, des rapports, des mémoires, des bulletins et d’autres documents;
  • Faire la mise en page des documents, numériser des textes et des graphiques, manipuler des tableaux et des graphiques;
  • Relire et corriger des documents et en vérifier la grammaire et l’orthographe;
  • Utiliser un logiciel spécialisé pour effectuer la mise en page ou l’ébauche d’une conception graphique de publications;
  • Rédiger de la correspondance courante et répondre à des demandes de renseignements par courriel;
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre des messages, répondre aux demandes et diriger les appels aux personnes appropriées;
  • Ouvrir, trier, prioriser et distribuer le courrier reçu;
  • Envoyer les demandes de traduction lorsque nécessaire, en tenant compte des priorités et échéances;
  • Afficher des documents sur le Web, sur demande;
  • Effectuer des recherches d’information sur l’Internet;
  • Prendre des notes lors des réunions, sur demande;
  • S’acquitter des autres tâches pertinentes attribuées.

 Compétences requises :

  • Études postsecondaires en administration, ainsi que deux à trois années d’expérience. Les équivalences seront considérées;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Une expérience des bases de données constitue un atout;
  • La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle;
  • Compétences en communication professionnelle écrite et verbale;
  • Excellentes compétences en correction et mise en page de documents;
  • Capacité de travailler efficacement en équipe et indépendamment.

Le Congrès du travail du Canada offre la semaine de travail de quatre jours (30 heures), le stationnement sur place, des avantages sociaux concurrentiels et un régime de retraite prévus dans la convention collective de l’unité de négociation du SEPB 225. Le salaire rattaché à ce poste se situe entre 60 727,54 $ et 64 271,41 $.

Veuillez faire parvenir votre candidature à Lori McCarthy, directrice, Ressources humaines, à l’adresse hr@clcctc.ca au plus tard le 18 juin 2021 à 17 h.

Le Congrès du travail du Canada souscrit aux principes de l’égalité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes à la recherche de l’équité à s’auto-identifier. Nous encourageons les femmes, les personnes de couleur, les personnes ayant un handicap, les travailleurs et travailleuses lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, allosexuels, bispirituels et intersexués et les travailleurs et travailleuses autochtones à poser leur candidature à ce poste.